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Citation: FaxTalk(r) is a registered trademark and FaxTalk Communicator, and FaxTalk CallControl are trademarks of Thought Communications, Incorporated. All Rights Reserved.


Introducción

FaxTalk Communicator convierte su PC y su módem en un sofisticado centro de comunicaciones. FaxTalk Communicator ha sido diseñado para ser poderoso y fácil de usar y para brindar una amplia gama de características que le ahorrarán tiempo y le harán más productivo, ya sea que se encuentre usted en casa, en su oficina o de viaje.

FaxTalk Communicator incluye CallControl, el cual reside en la bandeja del sistema de Windows y se ocupa de toda la comunicación entre el software y el módem. Con CallControl, no es necesario que la aplicación FaxTalk Communicator se encuentre en ejecución para que el sistema conteste llamadas entrantes o para enviar fax.

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Buzón de entrada

Buzón de entrada es el sitio que centraliza a todos los elementos recibidos. Todos los elementos recibidos aparecen enumerados en el Buzón de entrada. El buzón de entrada contiene comandos de administración de los elementos recibidos. Al recibirse un elemento, el Buzón de entrada distribuye y presenta información relacionada el mismo tiempo en los siguientes campos.

Nombre:

Presenta el nombre proporcionado por el Identificador de llamadas entrantes, si el módem lo suministra.

Número:

Presenta el número proporcionado por el Identificador de llamadas entrantes, si el módem lo suministra.

ID del Usuario:

Presenta la ID de usuario del fax de la máquina que envía el fax.

Tipo:

Presenta el tipo del elemento recibido, como Fax en caso de tratarse de un fax.

Fecha:

Presenta la fecha y hora en que se recibió el elemento.

Longitud:

Este campo indica la longitud del elemento recibido.

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Buzón de Salida

El Buzón de salida enumera todos los fax programados para ser enviados. Se puede usar el Buzón de salida para seguir el estado de los fax programados para ser enviados, para cambiar las propiedades de un fax programado para ser enviado y para borrar fax en espera de ser transmitidos. La ventana del Buzón de salida contiene cinco campos: Destinatario, N° de Tel., Fecha, Estado, y Páginas.

Destinatario

Presenta el nombre del destinatario, a quien usted le envía el fax.

Número

Visualiza el número de fax del destinatario.

Fecha

Muestra la fecha y la hora a las que el fax está programado para ser enviado.

Estado

Visualiza el estado actual del fax programado. Los valores posibles son:

Preparado	Indica que el fax está listo para ser enviado a la fecha y hora programadas.
Falla	Indica que hubo un problema con el último intento para enviar el fax y que éste se volvió a programar en base a los valores de reintento del fax, fax programados en el Administrador de Configuración. Si un fax alcanza el número máximo de reintentos de envío, tiene un estado de "Falla, se ha alcanzado el límite de reintentos".
En espera	Indica que el fax está programado para ser enviado, pero que se esperará hasta que el fax sea liberado antes de enviarlo.
Enviando	Indica que el fax está en el proceso de ser enviado.

Páginas

Indica la cantidad de páginas contenidas en el fax.

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Visualización de fax recibidos

Para ver un fax recibido:

1.	Seleccione el fax recibido en el Buzón de entrada.

2.	Seleccione el comando Ver en el menú Archivo o haga clic en el botón Ver.

3.	El Visor de Fax se abrirá y visualizará el fax.


Visualización de la cola de fax programados
Visualización de la lista de fax programados

Todos los fax programados aparecen enumerados en el Buzón de salida.

Para ver la cola de fax programados:

1.	Ejecute FaxTalk Communicator.

2.	Seleccione el comando Buzón de salida en el menú Ver o haga clic en el botón Buzón de salida.


Verificar la recepción de nuevos elementos

Hay dos lugares donde puede encontrarse el estado de los elementos recibidos, ya sea en la pantalla de cristal líquido de FaxTalk Communicator  o en la pantalla de Estado de FaxTalk.

Para ver la cantidad de elementos recibidos por FaxTalk Communicator en la pantalla de cristal líquido de FaxTalk Communicator, simplemente ejecute FaxTalk Communicator desde Inicio > Programas > FaxTalk Communicator o haga doble-clic en el ícono CallControl en la bandeja del sistema para ejecutar FaxTalk Communicator. La pantalla de cristal líquido del FaxTalk Communicator presentará la cantidad de elementos recibidos.

Para ver la cantidad de elementos recibidos en la Pantalla de Estado de FaxTalk, haga clic con el botón derecho en el ícono de CallControl en la bandeja del sistema y seleccione el comando Estado de FaxTalk.


Cambiar el estado de un elemento recibido

En el Buzón de entrada, los elementos nuevos aparecen en negrita hasta que el propietario del buzón proceda a revisarlos. Pero el estado de un elemento puede modificarse en cualquier momento.

Para cambiar el estado de uno o más elementos del Buzón de entrada:

1.	Seleccione el (los) elemento(s) en el buzón.

2.	Seleccione el comando Establecer como nuevo en el menú Archivo para cambiar a nuevo el estado del elemento seleccionado.

3.	Seleccione el comando Establecer como antiguo en el menú de Archivo para cambiar a antiguo el estado del elemento seleccionado.


Imprimir un fax recibido

Los documentos recibidos por fax pueden imprimirse directamente desde el Buzón de entrada.

Para imprimir un documento de fax:

1.	Seleccione el fax recibido en el Buzón de entrada.

2.	Seleccione el comando Imprimir en el menú Fax o haga clic en el botón Imprimir.


Almacenar un archivo de datos recibido
Almacenar un archivo de datos recibidos

Los archivos de datos recibidos son archivos de datos almacenados en el formato de transferencia de archivo binario ITU T.434 Binary File Transfer (BFT).

Para guardar un archivo de datos recibido:

1.	Seleccione el archivo de datos recibido en el Buzón de entrada.

2.	Seleccione el comando Guardar como en el menú Archivo, o haga doble clic en el archivo de datos.

3.	Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, presentando el nombre original del archivo de datos.

4.	Seleccione el directorio de destino, si es necesario y haga clic en el botón Guardar.


Almacenar un fax recibido

Para guardar un documento de fax recibido en el Buzón de entrada:

1.	Seleccione el documento de fax en el Buzón de entrada.

2.	Seleccione el comando Guardar como en el menú Archivo.

3.	Seleccione el directorio de destino, si es necesario y haga clic en el botón Guardar.

Sugerencias

•	Los fax se guardan en el directorio predeterminado del Archivero de FaxTalk Communicator. Esto permite que los fax guardados aparezcan en la ventana del Archivero en la ficha Adjuntar archivo del cuadro de diálogo Enviar un Fax. De ese modo, se puede reenviar un fax guardado, adjuntándolo a un fax.


Eliminar elementos del Buzón de entrada

Para borrar elementos del Buzón de entrada:

1.	Seleccione los elementos del Buzón de entrada que desea borrar.

2.	Seleccione el comando Borrar en el menú Archivo o haga clic en el botón Borrar.

Sugerencias

•	Para borrar todo lo que contiene el Buzón de entrada, seleccione el comando Borrar en el menú Archivo o haga clic en el botón Borrar sin que haya elementos seleccionados en el Buzón de entrada.


Trabajar fuera de línea

Si está utilizando FaxTalk Communicator en una computadora portátil, puede hacer establecer que el Buzón de salida trabaje fuera de línea, impidiendo de ese modo que los fax se envíen hasta que la opción de Trabajar fuera de línea se desactive. Esto resulta útil cuando la computadora portátil no está conectada a una línea telefónica. Si Usted puede hacer que el Buzón de salida trabaje fuera de línea y programar el envío de los fax del Buzón de salida para el momento en que se encuentre en un lugar que tenga una línea telefónica.

Para que el Buzón de salida trabaje fuera de línea:

1.	Abra el Buzón de salida de FaxTalk Communicator.

2.	Seleccione el comando Trabajar fuera de línea en el menú Archivo.

3.	Proceda a enviar fax. Los fax permanecerán en el Buzón de salida hasta que se desactive la opción Trabajar fuera de línea.

Sugerencias

•	También es posible tener acceso a la opción Trabajar fuera de línea desde el menú del botón derecho de CallControl. Seleccione el comando Trabajar fuera de línea en el menú del botón derecho.


Retener un fax en el Buzón de salida
Retener en espera un fax en el Buzón de salida

Se puede poner en espera un fax que se encuentra en el Buzón de salida. Al programar el envío de un fax y colocarlo en espera, el fax aparece en la lista del Buzón de salida pero no se envía hasta que se lo libera desactivando el comando Retener fax en el menú Archivo.


Modificar las propiedades de un fax programado para ser enviado

Se pueden cambiar las propiedades de un fax programado para ser enviado en el Buzón de salida haciendo doble clic en el fax en cuestión programado o seleccionándolo y haciendo clic en el botón Propiedades. También se puede seleccionar el comando Propiedades del menú Archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de envío mostrando las propiedades actuales del fax programado para ser enviado. Si lo desea, Usted puede modificar estas propiedades y hacer clic en el botón Enviar para reenviar el fax usando las nuevas propiedades.


Eliminación de fax del Buzón de salida
Eliminar un fax del Buzón de salida

Se puede programar la eliminación de uno o más fax desde el Buzón de salida seleccionando el o los fax en cuestión y seleccionando el comando Borrar en el menú Archivo o haciendo clic en el botón Borrar.


Liberación de fax retenidos en el Buzón de salida

Se puede hacer que un fax que se encuentra en estado de espera en el Buzón de salida se libere desactivando el comando Retener fax mediante la selección del fax que se desea liberar y la selección nuevamente del comando Retener fax en el menú Archivo. Esto hará que el fax  retenido en espera dentro del Buzón de salida se libere.


Registro de envíos

El Registro de envíos mantiene un registro de los fax enviados satisfactoriamente. Los fax almacenados en el Registro de envíos pueden volver a enviarse, verse, o imprimirse. El Registro de envíos contiene los siguientes campos:

Destinatario

Presenta el nombre del destinatario del fax.

Teléfono #

Visualiza el número de fax al que se envió el fax.

Fecha

Muestra la fecha y hora en que se envió el fax.

ID del Usuario

Visualiza la ID del Usuario del Fax de la máquina de fax del destinatario.

Estado

Indica si el fax se envió satisfactoriamente.

Páginas

Indica la cantidad total de páginas contenidas en el fax enviado.

Duración

Indica el tiempo que fue necesario para enviar el fax completamente.

Velocidad

Indica la velocidad a la que se envió el fax.

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Imprimir un registro de transacciones de fax enviados

Para imprimir una copia del Registro de envíos:

1.	Seleccione el comando Imprimir registro en el menú Registro.

2.	Especifique la Impresora.

3.	Especifique el intervalo de impresión y el número de copias.

4.	Haga clic en el botón Aceptar para imprimir el registro.

Sugerencias

•	Se pueden imprimir entradas de registro individuales seleccionando la entrada deseada antes de seleccionar el comando Imprimir Registro. El intervalo de páginas de impresión predeterminado será Selección.


Eliminación de fax enviados del Registro de envíos

Para borrar una entrada del Registro de envíos:

1.	Seleccione el fax en cuestión en el Registro de envíos.

2.	Seleccione el comando Borrar en el menú Archivo o haga clic en el botón Borrar.

3.	Confirme que desea borrar las entradas. Al eliminarse las entradas del Registro de envíos, éstas quedan  permanentemente eliminadas del disco duro.


Imprimir un fax enviado previamente
Imprimir un fax enviado anteriormente

Para imprimir un fax que ya ha sido enviado anteriormente, y que se halla almacenado en el Registro de envíos:

1.	Seleccione el fax en el Registro de envíos.

2.	Seleccione el comando Imprimir en el menú Archivo o haga clic en el botón Imprimir.


Visualización de un fax enviado previamente

Para ver un fax enviado con anterioridad, que se halla almacenado en el Registro de envíos:

1.	Seleccione el fax en el Registro de envíos.

2.	Seleccione el comando Ver en el menú Archivo.

3.	Si aparece el cuadro de diálogo Ver documento de fax, seleccione el documento de fax que desea ver.


Seleccionar un documento

Este diálogo aparecerá si la transacción del fax enviado anteriormente que usted desea visualizar contiene múltiples documentos. Para ver uno de los documentos de esta transacción de fax, seleccione el documento que desea ver y haga clic en el botón Aceptar.


Retransmisión de un fax recibido a otro número

Para reenviar un fax recibido a otro número de fax:

1.	Seleccione el fax recibido en el Buzón de entrada.

2.	Seleccione el comando Reenviar en el menú  Fax.

3.	Ya sea el Asistente para Fax o el cuadro de diálogo Enviar fax aparecerán.


Cambiar el lugar de marcado
Cambiar el lugar del marcado

FaxTalk Communicator usa las propiedades de marcado de Windows para controlar la forma en que se marquen los números. El lugar de marcado se cambia directamente desde FaxTalk Communicator.

Para cambiar el lugar de marcado:

1.	Seleccione el comando Propiedades de Marcado en el menú Configurar.

2.	Seleccione el lugar desde el cual está marcando.

3.	Cambie cualquier parámetro, o, si desea borrar el lugar de marcado, haga clic en el botón Quitar.


Utilización de identificación de llamadas entrantes y de servicios de distinción de llamadas
Utilización de servicios de identificación de llamadas entrantes y de distinción de llamadas

FaxTalk Communicator es compatible con la característica de llamada en espera, con el identificador de llamadas y con los servicios de distinción de llamadas  que ofrecen las compañías telefónicas. En términos generales, si usted se suscribe a esos servicios, podrá utilizarlos con FaxTalk Communicator si su módem es compatible con ellos y si Windows está configurado correctamente para utilizarlos.

Para utilizar las características de identificación de llamadas entrantes y de llamadas en espera, FaxTalk Communicator depende de Windows TAPI para brindar los datos de identificación de quien llama y la  información de distinción de llamadas al FaxTalk Communicator. Si  Windows está configurado correctamente para proporcionar información de identificación de llamadas y/o la información de distinción de llamadas, el FaxTalk Communicator utilizará la información al procesar la llamada.

Existen varias razones por las que las características del identificador de llamadas o la información de distinción de llamadas pueden no aparecer en el FaxTalk Communicator. A saber:

•	Windows no está configurado con los controladores TAPI correctos para poder utilizar estos servicios.

•	El hardware del módem en sí no apoya estos servicios via TAPI.

•	Otra aplicación está interceptando la información antes de que TAPI pueda proporcionarla al FaxTalk Communicator.

Si se tienen dificultades con el identificador de llamadas o con el servicio de distinción de llamadas con el FaxTalk Communicator, comuníquese con el fabricante de su módem si los controladores del módem incluyen soporte de base TAPI para la identificación de llamadas entrantes y para los servicios de distinción de llamadas. Si el fabricante del módem indica que el módem incluye soporte de base TAPI para estos servicios, cerciórese de que Microsoft  garantice que su instalación de Windows está configurada para brindar estas características.


Botones de Marcado Rápido

Se pueden asignar nombres y números a los botones de marcado rápido que se encuentran disponibles en el altavoz del FaxTalk Communicator.

Seleccionar Botón:

Seleccione el botón al que desea asignar un número de marcado rápido.

Nombre:

Escriba el nombre del contacto, según desee que aparezca en el botón de marcado rápido.

Número:

Escriba el número a marcar cuando se seleccione el botón de marcado rápido.

Guía Telefónica:

Lista de contactos encontrados en el directorio actual. Se puede añadir un contacto a un botón de marcado rápido desde la lista de la guía telefónica.

Asignar entrada al botón de marcado rápido

Seleccione un contacto en la lista de la guía telefónica y haga clic en este botón para añadir el contacto al botón de marcado rápido actual.